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Saiba como fazer a gestão documental do seu escritório de advocacia!
A guarda e digitalização de documentos são técnicas de gestão documental que tem se tornado cada vez mais populares entre os escritórios de advocacia.
Mas é importante contar com um sistema confiável, capaz de proteger as informações sigilosas de processos e dados pessoais sensíveis de clientes do escritório.
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A gestão documental é uma atividade estratégica e fundamental para o sucesso de um escritório de advocacia, já que os documentos dos seus clientes, na maioria das vezes, possuem dados sensíveis e sigilosos. Além disso, guardam as provas necessárias para a comprovação dos seus direitos!
Entenda como evitar a perda de informações relevantes e documentos importantes, evitando prejuízos financeiros e dificuldade na busca por informações, em acordo com a LGPD.
Confira neste Infográfico exclusivo as principais práticas que você pode adotar para uma gestão documental eficiente do seu escritório!
Categorização de documentos
A categorização é imprescindível para agilizar o acesso a documentos importantes, otimizando o tempo de trabalho no escritório. Para isso, é importante categorizar os documentos por especialização e status.
Digitalização de documentos
A digitalização de documentos é uma tendência dos negócios modernos, inclusive na advocacia. Entretanto, a digitalização dos documentos precede a sua organização profissional e estratégica, além da guarda em ambiente virtual seguro.
Utilização de serviços de
nuvens seguros
Após a digitalização dos documentos, é importante armazená-los em serviços de nuvem seguros para garantir a integridade e a confidencialidade das informações. Saiba mais sobre serviços com acesso restrito e criptografia de ponta a ponta.